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Radicale · Automatisation

Automatiser Excel avec l’IA : tableaux remplis et vérifiés

Chaque mois, on copie un export, on corrige les colonnes, on refait les calculs. Pour automatiser Excel avec l’IA, une automatisation récupère les données, l’IA nettoie et classe ce qui doit l’être, les calculs restent dans vos formules et une personne vérifie avant l’envoi.

Votre tableau se remplit et se met en forme à partir de vos exports, de vos mails et de vos formulaires : vous ne recopiez plus les chiffres un par un.

Réserver 30 minutes Voir le détail
  • Fichier Excel ou Google Sheets ordinaire
  • Calculs faits par vos formules
  • Une personne vérifie avant l’envoi
Exemple : dans Excel, un tableau de ventes de septembre mélange trois formats de date et contient une ligne en double ; l’agent IA aligne les dates, supprime le doublon, calcule le total avec une formule et ajoute un graphique ; une personne vérifie le tableau et valide.

Inclus

Ce que vous obtenez

  • Un tableau rempli

    Depuis vos sources : exports, mails, PDF, formulaires.

  • Des colonnes nettoyées et classées

    Noms écrits de la même façon, catégories attribuées, doublons repérés.

  • Des formules lisibles

    Écrites pour votre fichier : vous pouvez les lire et les vérifier.

  • Des contrôles simples

    Ils signalent une erreur avant l’envoi.

  • Un devis ou un rapport

    Préparé à partir de votre modèle, avec vos propres tarifs, prêt à relire.

Public

Pour qui

  • Une personne

    Elle refait chaque semaine ou chaque mois le même rapport ou la même mise à jour de tableau.

  • Une équipe

    Elle prépare ses devis en recopiant un ancien devis.

  • Un service administratif

    Il reçoit ses données sous plusieurs formes : exports, PDF, mails.

Déroulé

Comment ça se passe

  1. Le choix du fichier

    Vous nous montrez le tableau que vous refaites régulièrement et ses sources : exports, mails, formulaires.

  2. La construction et le test

    Nous préparons la récupération, le nettoyage et le remplissage des données, puis on teste sur vos données réelles.

  3. La vérification et l’envoi

    Le tableau arrive préparé. Vous vérifiez les chiffres, vous corrigez si besoin et vous validez avant tout envoi.

Automatiser un devis Excel avec l’IA

  1. La demande de devis

    Elle arrive par mail ou par formulaire.

  2. Les éléments relevés

    L’IA relève le client, les produits ou services demandés et les quantités.

  3. Le modèle est rempli

    L’automatisation remplit votre modèle avec les tarifs de votre grille : l’IA ne les fixe pas. Les formules du modèle calculent les totaux.

  4. Une ligne introuvable

    Si l’IA ne la retrouve pas dans votre grille, elle est signalée : vous la complétez vous-même.

  5. Le brouillon de mail

    Il est préparé avec le devis en pièce jointe : vous relisez le devis, puis vous envoyez.

IA Excel : Copilot, Claude ou ChatGPT, pour quelles tâches

  • Copilot

    Il travaille directement dans Excel quand votre entreprise l’a activé : il aide à écrire des formules, à analyser un tableau et à créer des graphiques.

  • Claude et ChatGPT

    Ils lisent un tableau qu’on leur donne, nettoient des colonnes, écrivent des formules et expliquent des chiffres. Ils s’utilisent à côté du fichier ou, dans une automatisation, branchés dessus.

Pour apprendre à utiliser Copilot dans votre travail quotidien, voyez la formation Copilot.

Vérification des chiffres et données sensibles

  • Les calculs restent dans vos formules

    L’IA prépare les données, écrit les formules et rédige les commentaires. Si elle calcule directement un total, elle peut se tromper.

  • Des contrôles simples

    Ils signalent les totaux qui ne correspondent pas, les doublons et les cases vides.

  • Un contrôle humain

    Une personne vérifie le tableau avant tout envoi.

  • Des données sensibles

    Un fichier Excel en contient souvent : salaires, clients, marges.

  • Ce que l’IA lit

    Les cellules qu’on lui demande de lire sont envoyées au fournisseur du modèle quand il est en ligne.

  • Les colonnes qui passent par l’IA

    On les choisit ensemble : une colonne de salaires, par exemple, peut rester exclue.

Pour les fichiers les plus sensibles, voyez l’offre IA locale et souveraine, où le modèle d’IA tourne sur votre serveur.

Questions

Questions fréquentes

Une autre question ? Écrivez à hello@radicale.ai.

L’IA peut-elle se tromper dans un calcul Excel ?

Oui, une IA qui calcule directement un total peut se tromper. C’est pourquoi les calculs restent faits par les formules de votre fichier. L’IA prépare les données et écrit les formules, et une personne vérifie le résultat.

Faut-il Copilot pour automatiser Excel avec l’IA ?

Non. Copilot travaille dans Excel quand il est activé dans votre entreprise. L’automatisation que nous construisons fonctionne avec un fichier Excel ou Google Sheets ordinaire et avec un modèle d’IA comme Claude ou ChatGPT.

Mon fichier Excel est sur mon ordinateur, est-ce un problème ?

Pour qu’une automatisation remplisse un fichier, il doit se trouver à un endroit accessible : OneDrive, SharePoint, Google Drive ou un serveur de l’entreprise.

Un fichier qui n’existe que sur un ordinateur peut être déplacé : on regarde cela ensemble.

Faut-il changer mes fichiers Excel existants ?

Le plus souvent, non : l’automatisation remplit votre modèle existant. Un fichier avec des macros, des cellules fusionnées ou des formules très particulières demande parfois un travail préalable : on le regarde au début.

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